如何作好每天的日程安排

  第一,我們需要先了解一下現(xiàn)在的每一天都是怎樣度過的,以掌握我們目前對時間的使用情況。為此,我們在做科學的日程安排之前,應先做一星期的日程統(tǒng)計,以詳細了解我們每天的時間是怎樣消耗掉的,都做了哪些工作,干了哪些事情,進行了怎樣的活動,都占據(jù)了哪個階段,等等。具體來講,預先準備好紙和筆,從睡醒的那一刻起開始,把每一時段所從事的活動做一個流水賬式的統(tǒng)計,包括起床,洗漱,早鍛煉,到放學回家,吃午飯,看新聞,睡午覺,以及下午的課外活動期間的踢球,聊天,散步,想心事等,直至晚自習到睡覺前都干了些什么,以及更具體的如上課、自習都看了什么書,做了哪些習題等大至幾小時、小至幾分鐘的形形色色的活動,都要一一記錄在案,尤其是注意變換內(nèi)容的過渡性階段,這一段時問容易被忽視和浪費。要記清每一活動的起點和終點,對一些大的活動還要相對地分出幾個子過程,總之,愈全面愈細致愈好。為此,我們在進行每天正常的學習工作的同時,應該把上述工作當成一項附帶性任務去做,并保持高度警覺,以防因疏忽或沉湎其中而忘記、漏記,這是一項很重要的準備工作,可以為我們的后續(xù)工作提供重要的參考數(shù)據(jù)。

  第二,對我們的統(tǒng)計結(jié)果做科學分析。目前我們所進行的學習,不管自我是否做過明確的計劃,至少也經(jīng)過大致粗略的構(gòu)想和安排,同時也受到學校、老師等外在因素的規(guī)定和約束,已自自然然形成了一套自我的學習與生活模式,我們也正是在這種業(yè)已形成的一般模式和框架下從事著日復一日的學習。這些現(xiàn)行的安排和運行模式自有其科學合理的一面,也必然存在著盲目、混亂、隨意等違規(guī)之處,進而造成了時間與精力的大量浪費。我們制訂科學的計劃,絕不是對過去的全盤否定,也不是推倒舊的一切,而去建一座全新的大廈,相反,我們要汲取過去經(jīng)驗和以往的自然模式中的一切有用的、合乎規(guī)律的因素和成分,同時以先前的錯誤和不當舉措為鑒,然后制訂出真正科學有效的計劃。因此,在獲得我們從前自然模式的各種數(shù)據(jù)后,便是對這些舉措和作為進行科學分析以及更進一步的改進和糾錯。其實,只要我們認真檢查自己的時間是怎樣度過和被消耗的,自然會發(fā)現(xiàn)許多平常被我們所忽略的問題以及安排上的失當,發(fā)現(xiàn)過去運行模式中的各種浪費,只要對這些稍加更改,一套新的計劃和時間安排便應運而生。

  第三,系統(tǒng)詳細地設計一天的日程表。首先,把我們一天所涉及的活動列出清單,預設出每天的睡眠時問,如晚上11點30分至第二天早晨六點,然后從起床時開始計算,把每一時段要從事的活動依次進行列舉和排列,要注明每一項活動準確的起始時間和時限。下面,我們就列舉北方的一所學校的一名高二學生的日程安排,以說明日程安排的基本模式。

  上述口程表,如果再加上學習與活動的具體內(nèi)容,便是一份比較周詳?shù)娜粘贪才?。當然,這一同學的日程安排,不一定適合每個學生,但可作為制訂日程表的一般模式而加以參考,每個學生應依據(jù)自己的實際情況,以及所在地區(qū)、學校、所處的年級的具體情況做出適當?shù)恼{(diào)整。這樣做,可以使我們在每天的各個時段里都清楚自己該干什么,同時對各種活動的所花費的時間進行嚴格的限定,避免拖泥帶水,避免相互擠占和挪用時間,使每一時段都能充分發(fā)揮出其應有的價值和作用來。

  另外,做日程安排時,時間、內(nèi)容的安排也要保持一定的靈活性,或提前準備幾套預案。如,睡眠時間可改做12點,中午可看電視,可看報,也可做幾道題,等等。而課外時間,可鍛煉,可聊天,可就近逛書店,可吃些零食,可玩一半時間、學一半時間,等等??傊?,日程安排一定要嚴格細致,同時保持適當?shù)膹椥浴?/p>

  第四,注意日程安排與周計劃的相互協(xié)調(diào)??紤]到現(xiàn)在學校都是以周為單位做課程安排的,因此,日程安排應納入到一周的總體計劃中去考慮,應該在周計劃的指導下,去做每天的日程安排D同樣,周計劃又是以每天的日程安排來支撐的,制定周計劃必須與日程安排緊密聯(lián)系,必須把七天的日程安排都考慮進去,如此才能制訂出一份全面合格的周計劃。為此,需要制訂出周一到周日七天的口程安排,其中在學校的周一至周五基本上是一個模式,在家里的周六和周日是一個模式,這樣,每天的日程安排有了,周計劃的框架也有了。這樣,周計劃因有了日程安排而顯得更具體、更充實,而日程安排也可因納入周計劃而更具全局觀,而且更加的靈活和富于變化。如午飯后到午睡前的時間安排,周一看書,周二聽音樂,周三看報紙,周四吃完午飯就睡覺,等等。另外,也可使周一安排的輕松些,周二安排的緊張些,避免了學習生活過于枯燥和死板。下面,我們就向大家推薦一個由鐘祖榮等主編的《事半功倍的奧秘——學會求知》一書中所介紹一個周計劃表,以此作為我們制定日計劃和周計劃的參考:

  第五,確定各學科所占的時間。任何一項學習任務的完成,都需要一定時間和工作量的累積,沒有一定的時問作保障,學好一門知識簡直是不可能的。但是,要確切地說出這些時間,恐怕不是一件容易的事情,尤其是在目前的條件下,在有限的時間和復雜的、大劑量的學習任務的矛盾沖突中,我們實在很難準確地計算出在所要學習的各門功課里,各科究竟該占多少時間才算適宜,才能保證各門功課的均衡發(fā)展。但這又是對學習具有重要作用,我們必須做出選擇和妥善安排的事情。因此,合理地利用我們有限的時問資源,盡可能為每門功課提供充足的時間,對學習的成敗意義重大。為此,我們需要從以下幾個方面考慮以做出權(quán)衡。首先,要考慮學科的內(nèi)容特征及難度,這是決定我們時間投入及分配的一個重要因素。例如,數(shù)學是一門難度較大的科目,幾乎所有學生,不論好中差,一般都在數(shù)學上耗力耗時最多,而在化學、地理等其他學科上則要相對省時、省力一些。其次,要考慮人的學習能力的強弱和學科偏好。智力水平高、基礎好的學生,所花費的時間自然就少,而能力弱,基礎差,自然要花費更多的時間和努力;自己擅長的科目一般只需投入相對少的時問和精力,而對自己的弱項則必須投入更多的時間和精力才能跟上。另外,各種隨機因素和臨時變化也可影響我們的時間、精力分配。例如,雖然這一科目簡單或是自己的強項,但這一階段該門功課掉了隊,或碰到了硬骨頭,即可以多投入些時間和精力,同樣,即便是困難的科目或者自己的弱項,但這階段學的順利,也可以少投人些時間和精力;此外,某門功課要考了,這一階段留的作業(yè)多了,時問分配上都可以向這門功課傾斜等等。以上幾個方面,都是我們在做時間分配和內(nèi)容安排是需要考量的幾個問題。但是,一般情況下,我們在制訂計劃、在分配各科在課余所需投入的時間時,完全可以以學校的課程表為參考,以各科所占的比例來提前決定我們大致的時間分配,然后,再根據(jù)自己的實際情況做出適當調(diào)整。例如,在學校所設置的課程表中(如高一年級),在周一至周五總共三十節(jié)課中,數(shù)學、語文、外語各占五節(jié),物理、化學各占三節(jié),政治、歷史、地理各占兩節(jié),體育、微機等占三節(jié),這樣,各科所占的課時比例清楚了,我們在進行課外學習的安排時,大致也要按照這一模式和比例進行統(tǒng)籌規(guī)劃。例如,每天除了正課外,可供我們自由支配的時間共有6小時,周一至周五就有共計30小時,加上周六8小時,周日14小時,共計52小時,那么,我們就可以通過上述的課時比例,大致規(guī)劃出這52個小時的使用情況了,如數(shù)學9小時,外語9小時,物理5小時,化學5小時,等等,考慮到有些學科僅依靠課上的學習時間就大體上夠用,不用再額外花費更多的時間,以及個人的特殊情況,最后,我們設定的每周各科的學習時間可能就是:數(shù)學12小時,外語10小時,語文7小時,物理8小時,歷史7小時,政治2小時,等等,然后,再分配到每天的各個時段里。當然,精確地計算每天各科的學習時間也不大可能,但如若把一周中針對每一科而展開的大大小小的各具內(nèi)容與形式的學習時間累積起來,應大致符合上述標準為宜。具體實施中,我們可以把早晚各大段時間做以下大致安排,把各科安排其中。比如晚自習的安排:星期一:數(shù)學二節(jié)、外語一節(jié);星期二:物理、語文、數(shù)學各一節(jié);星期三:外語一節(jié),化學一節(jié),數(shù)學一節(jié);如此等等。

  第六,做好日計劃、周計劃中具體學習任務的安排,是學習計劃中更為重要的部分。周計劃,日程表,只是提供了一種每天生活、學習的基本格局和框架,但每天各時段具體的學習內(nèi)容及任務要求,還需根據(jù)實際狀況做更詳細的部署。對此,就需要我們把每天該干的工作,該解決的問題,該學習的內(nèi)容,盡可能明確下來,然后分發(fā)到學習的各個時段,使我們在每個學習的時段里,都清楚地知曉自己該學什么,怎樣學,達到什么要求,這樣,我們實際的學習就有了十分明確具體的目標指向。有關(guān)這方面的規(guī)劃,原則上愈提前愈好,愈具體愈好,但是,鑒于我們目前學校里的學習主要是由外部規(guī)定學習內(nèi)容、安排學習進程的課堂教學,課余的學習也主要是視課上學習的效果而做的補充式學習,加之既要學新的,又要習舊的,以及學習的實際進展很難提前預測,再加上各種臨時性的活動和事件,使得我們很難提前就準確地做出一周中各天,哪怕是提前做出第二天各時段的具體學習內(nèi)容的安排,難以做出既符合整體戰(zhàn)略,又順應當時具體情況的科學安排。因此,在做周計劃和日安排時,我們只能根據(jù)此階段各方面的實際情況,尤其是主體對知識的掌握狀況,確立出我們在一周中大致要完成的任務,要解決的問題,以確立一個基本的學習方案,然后,把這些任務分配到每一天的學習中。具體說到某一天的學習規(guī)劃,我們應根據(jù)一周的總?cè)蝿瞻才牛俳Y(jié)合這幾天的新內(nèi)容以及新內(nèi)容的完成和進展狀況,在頭一天晚上或第二天早晨,確立出該天的具體安排,如中午做英語的完成時態(tài)練習,大自習繼續(xù)做某某參考書上的習題,睡覺前把物理課的內(nèi)容再回想一遍等,但是,這樣安排還不能保證把當天的新內(nèi)容和新進展包括進去,為此,在一天當中的某些特殊時段,如中午,下午兩節(jié)課后,晚自習前,再根據(jù)新情況、新變化隨時做一些必要的調(diào)整或更正,繼續(xù)做好一天剩余時段的安排。總之,最終落實到某時段、從宏觀和微觀上都適宜當時主客觀具體狀況的學習內(nèi)容與學習方式,是在各層次科學計劃的指導下,在新情況、新信息、新數(shù)據(jù)不斷地加入和參與的條件下,經(jīng)過不斷地修正、充實,逐漸縮小不確定性,到最后才被落實的。

  總之,計劃對于學習具有非常重要的指導作用,這種作用不僅體現(xiàn)在學習的戰(zhàn)略性安排上,而且還體現(xiàn)在對具體學習的微觀指導上。它加大了我們對學習過程的引導和控制力度,使我們的學習更有目的性、更有準備性,也更加的富有條理、規(guī)矩和章法;它充分地激發(fā)和調(diào)動了我們的積極性和創(chuàng)造性,使我們能夠更充分、更合理地利用自身的資源和條件,能夠以更迎合規(guī)律、更符合實際的方式學習,自然也會給我們帶來更豐厚、更高效的學習效益!

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