工作中常常需要辯解,辯解時最忌意氣用事,不冷靜。那如何辯解呢?
1.把握時機
尋找一個恰當?shù)臋C會進行辯解非常重要。
2.自我反省的事項要越簡單明了越好
適當點一下就行,但要點到本質(zhì)上,說明對自己的觀點有足夠的認識。
3.辯解應該越早越好
辯解越早,分歧消除得越快;遲遲不說明,越拖越誤事,雙方會一直相持不下,誤會將很難避免。也許,你會感到困惑,覺得與難相處的同事發(fā)生沖突是不該的,其實,只要在處理這等事時有原則和保持冷靜,一樣可以應付得瀟灑利落,又不至于產(chǎn)生壞的影響。記住,即使雙方意見有重大分歧,但并不表示一切都不可調(diào)和,只要你深諳以下規(guī)則,就能夠有效地避免誤會。
4.對事不對人
切莫把私人恩怨算在公事的賬上,這只會徒增絆腳石,試想,若對方因仇視你而處處敵對,事情只會越弄越僵。
5.應著眼于雙方利益和價值觀,而非只著眼于自己一方
如果萬事只有利于己方,對方當然寸步不讓,所以利己利人最有效。
6.你要弄清自己和對方辯解的目的
以冷靜、堅定和變通的態(tài)度去與對方商議并適當?shù)厝套?,這往往是達到目的的最佳手段。要根據(jù)客觀的標準去解釋,凡事容忍卻不失自己的原則和立場才不會招致?lián)p失。
辯解的時候不宜過分暴怒,要時刻保持冷靜。