打電話既是一種社交的必要,也可能成為一種對(duì)他人私生活的干擾,所以,電話的使用應(yīng)該是有限的和得體的。寫信可以忙中偷閑,但電話必須立即作答,打電話時(shí),你應(yīng)該想到,接電話的朋友(特別向他家中掛電話)可能正忙著撰寫文章,或者在做飯,或者正在接待朋友,所以,打電話應(yīng)該注意一下時(shí)間,用餐時(shí)或太晚的時(shí)間去電話,往往會(huì)給別人帶來(lái)麻煩。若向國(guó)外打電話。還須注意時(shí)差,避免午夜或清晨,打擾別人的美夢(mèng)。
電話語(yǔ)言,以簡(jiǎn)潔明確為好。有的人打電話就象口授電報(bào)一樣,“小劉,您好!我是安民,你能在X月X日中午和我會(huì)見(jiàn)一下嗎?在你家里,太好了!十二點(diǎn)半到達(dá),渴望見(jiàn)到您,問(wèn)您全家好,再見(jiàn)!”這種簡(jiǎn)練的電話語(yǔ)言,得到許多人的贊同,因?yàn)檫@既傳達(dá)了自己要傳送的所有信息和愿望,同時(shí)也沒(méi)有過(guò)多占用別人的時(shí)間,提高了生活與工作的效率。如果想在電話里同對(duì)方閑聊,務(wù)必問(wèn)一下此刻是否有空,或者關(guān)注一下對(duì)方說(shuō)話的語(yǔ)氣態(tài)度,最不好的就是一件很簡(jiǎn)單的事,反反復(fù)復(fù)羅嗦兒遍,對(duì)方欲罷不能,欲談無(wú)興,白白浪費(fèi)許多時(shí)間。