話一旦說得過多，就不會(huì)給人留下任何印象。

  人都是這樣，一有機(jī)會(huì)，總是想把自己所知道的東西全部說出來，可是對于這樣的演講，人們事后什么也想不起來，很多的演講都是這種情況。實(shí)際上，我們頭腦中能夠記住的東西只是關(guān)鍵的一兩個(gè)。

  我們常常聽別人說：“請將談話內(nèi)容概括為三點(diǎn)。”可是，現(xiàn)在我們變得越來越繁忙，在一、二、三或更多的時(shí)候，講話的關(guān)鍵點(diǎn)充其量也只能是一個(gè)或兩個(gè)。

  對于特別想表達(dá)的意思，最后限定為一個(gè)。

  在NHK的新聞節(jié)目中，平均每條新聞大約播送一分半鐘。如果變成文字，大約是500字左右。由此我們也可以知道，如何圍繞要點(diǎn)進(jìn)行簡單闡述了。

  在時(shí)間充足的時(shí)候，首先用一分半鐘的時(shí)間敘述結(jié)論，然后再逐步進(jìn)入身邊的話題或具體實(shí)例。

  比如，對于降低成本這個(gè)各公司共同的問題，應(yīng)該按照下面的方式來說：

  “對于降低成本問題，平常大家已經(jīng)付出了不少努力。今天，我想從一個(gè)新的角度人手，繼續(xù)提倡降低成本活動(dòng)。從創(chuàng)造公司利益的需要出發(fā)，我們將目標(biāo)定為l億日元，力爭在本年度內(nèi)實(shí)現(xiàn)。這次活動(dòng)將清理無價(jià)值的東西作為焦點(diǎn)，首先找出那些可以不再做的事情，然后對此進(jìn)行研究，對于那些被確定為不必要的東西，立刻予以取消。工程、會(huì)議、衛(wèi)生、文具、商品、宣傳、投資、工作方式的變更等，所有的東西都要列入考查對象，經(jīng)過選擇，認(rèn)為可以實(shí)施變更的立刻實(shí)施。對于跨部門的問題則由部長會(huì)議決定。我希望大家不要拘泥于過去的習(xí)慣，要以全新的觀念來落實(shí)這次活動(dòng)。具體實(shí)行方法由各位自行決定，半年后由公司做出終結(jié)報(bào)告。”

  這樣用大約兩分鐘的時(shí)間就可以說清楚。其后如果有時(shí)間的話，可以再談一一下公司內(nèi)外的成功事例，或者再附加一些所謂“無價(jià)值”的事例說明。這樣就會(huì)給人一種印象十分清晰的感覺?？墒侨绻皇浅橄蟮卣f：“我們公司已經(jīng)被卷入了競爭大潮之中，現(xiàn)在已經(jīng)到了人不敷出的艱難境地，銷售費(fèi)用居高不下，．一般的降低成本的方法已經(jīng)不能適用，我們必須在原來節(jié)約的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步，我希望大家加緊做好降低成本工作。”言語之中，絲毫沒有壓迫力。

  一開始就拿出想讓人看到的東西。

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